Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Заявление на материальную помощь: как его правильно написать + общие сведения + ключевые моменты по составлению + 8 причин подачи + особенности налогообложения пособий.

При условиях официального трудоустройства и возникновения непредвиденных, как положительных, так и неблагоприятных ситуаций, каждый сотрудник может попросить своего руководителя (индивидуального предпринимателя) или профсоюз (будучи его членом) о предоставлении денежного пособия.

Когда трудящийся может обратиться к начальству? Как написать заявление на материальную помощь? Облагается ли она НДФЛ?

Ответы на эти вопросы и другие рекомендации вы найдете в данной статье.

Заявление на материальную помощь: общие сведения

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

В ТК РФ говорится о материальном формате помощи немного. Ясно одно: попросить о ней может каждый работник, столкнувшийся с финансовыми трудностями, независимо от своего положения в коллективе.

Будь человек тружеником со стажем, добросовестно относящимся к исполнению своих обязанностей, либо работником по найму, которому предъявлялось дисциплинарное взыскание, — право на прошение о предоставлении материальной помощи есть у всех.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Акцентируем ваше внимание на том, что для финансовой поддержки от руководства предприятия (организации) характерен единовременный характер. Т.е. ее оказывают единоразово, в полной мере, а не по частям в течение определенного промежутка времени.

Более того, трудовое законодательство не обязывает начальство отвечать на вашу просьбу положительно. Материальный формат помощи выдается только на основании уважительной причины и по инициативе директора.

Обычно «соцпакет» предусматривает материальные выплаты в качестве помощи. Некоторые компании регулируют этот вопрос в коллективных договорах. Если работодатель одобрительно реагирует на вашу просьбу, налагается резолюция и составляется соответствующий приказ.

Например:

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Бухгалтерия на основе письменного распоряжения руководящего органа выдает вам из резервного фонда/неистраченной прибыли деньги под подпись. Возмещать выданную вам сумму не нужно. Также оказанная денежная помощь никаким образом не влияет на расчет з/п.

В заявлении вы можете указать необходимый размер пособия, но, как правило, начальник в индивидуальном порядке решает, какую сумму вам начислить. Величина финансовой поддержки может быть фиксированной только в том случае, когда это оговаривается трудовым соглашением.

Ключевые моменты по написанию заявления на материальную помощь

Если вы не в курсе, как написать заявление на материальную помощь, следуйте рекомендациям, изложенным ниже.

Просьба об оказании матпомощи оформляется, ориентируясь на основные правила делового письма. Не нужно в мельчайших деталях расписывать вашу проблему. Соблюдайте лаконичность, правила грамматики и пунктуации.

  • В шапке указывается должность и ФИО лица, кому адресуется документ (упоминается наименование компании). Им может быть работодатель, главбух, председатель профсоюза.
  • Далее обращающийся пишет свою фамилию, инициалы. К тому же, в крупных и многопрофильных организациях указывается подразделение, в котором он работает, занимаемый им пост.
  • После отступа, с новой строки, посередине (с заглавной буквы без точки в конце) пишется название документа «Заявление».
  • Затем следует текст, где вы излагаете суть проблемы.
  • В завершении перечислите копии каких бумаг вы прикладываете к заявлению на оказание материального формата помощи.
  • Поставьте дату, свою подпись.

Причины составления заявления с прошением о выдаче материальной помощи

Рассматривая допустимые причины, к каждому конкретному случаю будет представлен образец заявления на материальную помощь.

Прежде, чем обратиться к работодателю, соберите все необходимые бумаги.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Просьба излагается в письменном виде в силу таких жизненных обстоятельств.

№1. Пополнение в семье

Именно по поводу рождения ребенка подается заявление чаще всего. Материальная помощь выдается при появлении на свет не только первого малыша, но и каждого последующего.

Обычно размер пособия не превышает на одно чадо сумму в 50 000 руб.

В данном случае обращаются, пока ребенок не достиг годовалого возраста. Чтобы рассчитывать на финансовую поддержку, к заявлению необходимо приложить документальное подтверждение – паспорта супругов, свидетельство о рождении.

Кроме того, второй член семьи должен взять справку на своей работе, что ему не была выдана материальная помощь, и он/она не будет ее просить.

Также можно рассчитывать на получение пособия при усыновлении/удочерении ребенка. Заявление подается не позднее полугода с тех пор, как молодые стали опекунами.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

№2. Отпуск

Приятным дополнением к стандартным отпускным начислениям может стать денежная надбавка. Даже в ТК РФ затрагивается выдача материальной помощи в этом случае, однако не обязывает предприятие ее предоставлять.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

За оказание матпомощи к отпуску ответственен профсоюз. Поэтому, составляя заявление, нужно указывать не имя директора, а должностного лица, который занимается распределением премиальных.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

№3. Гибель ближайшего родственника

Ближайшими родственниками считаются не только родители или дети. Финансовая поддержка полагается и сотруднику, у которого скончались дедушка либо бабушка.

Пособие на погребение: инструкция по получению

Также под категорию близких родственников подпадают братья и сестры. Размер пособия определяется коллективным договором. Письменная просьба сопровождается свидетельством о смерти, документом, подтверждающим наличие родства с усопшим.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

№4. Бракосочетание

Временные рамки на подачу заявления – в течение 90 дней со дня создания семьи. В качестве доказательства выступает непосредственно свидетельство о регистрации брака. Сумма помощи не превышает 4 000 руб.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

№5. Затруднительное финансовое положение

Если ваша семья многодетная, либо в силу других обстоятельств не хватает средств к существованию, не стесняйтесь составить заявление на предоставление материальной помощи.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Вам не откажут, если:

  • вы имеете инвалидность и проживаете один/одна;
  • в одиночку вынуждены растить детей, а из всех доходов – только з/п;
  • ваш супруг/супруга временно нетрудоспособен(а);
  • имеют место быть другие обоснованные причины стеснительного финансового положения.

№6. Дорогостоящее лечение, предстоящая операция по причине тяжелого заболевания

Исключением из этой причины являются ВИЧ, аборты и вмешательства пластических хирургов.

Если сотрудник или член его семьи серьезно заболел, это не менее уважительная причина, чтобы попросить о матпомощи. Конечно, без справки от врача и аптечных чеков не обойтись.

Размер пособия может достигать 4 000 руб. или устанавливаться коллективным договором. Иногда работодатель несет все затраты, указанные в талоне.

№7. Потеря имущества и сбережений из-за стихийных бедствий, ЧС

Заявление на материальную помощь целесообразно составлять также в случаях, когда уничтожено жилье, вещи работника, причинен материальный урон по вине сил природы, преступников и других обстоятельств, на которые он не мог повлиять.

К ним относят: пожары, грабежи, наводнения, ураганы, землетрясения и пр. Пострадавшие получают в обязательном порядке денежную поддержку на государственном уровне, однако начальство также может вам помощь в материальном плане.

Подтверждающими бумагами станут справки из полиции, МЧС, пожарной охраны и т.п. Служба должна указать в документе масштабы бедствия.

№8. Производственная травма

ФСС получает на каждого сотрудника от работодателя взносы, которые являются обязательными и страхуют наемника от производственных травм.

Т.е. при несчастных случаях на работе вы гарантировано получите определенную компенсацию. Однако такое обязательство российским законодательством установлено в отношении частичной/полной утраты трудоспособности, увечий, включая смерть.

Что же делать, если вы подорвали на рабочем месте свое здоровье, но это мелкие травмы, не угрожающие жизни? Пишите заявление на имя директора и прикладывайте к нему выписку из травмпункта. Можно дополнить доказательную базу подтверждениями свидетелей случившейся травмы.

Заполнение заявления на материальную помощь.

Как правильно оформить? Подробная инструкция.

Нужно ли уплачивать налог с материальной помощи?

Составляющих заявление на предоставление предприятием пособия интересует вопрос: «Облагается налогом материальный формат помощи или нет?». Российский Налоговый кодекс, а конкретно, ст. 217 п. 28 (https://goo.gl/h3XoDG) говорит о том, что с финансовой поддержки размером свыше 4 000 руб. необходимо уплачивать принудительный сбор.

Без налоговых вычетов остаются некоторые виды материальной помощи. Исключением является пособие при рождении ребенка, когда его величина равна 50 000 руб. Не урезаются суммы, выплачиваемые по поводу смерти родного человека, работнику с группой инвалидности.

Независимо от размера начислений, не удерживается НДФЛ при стихийных бедствиях, с пострадавших от террористических актов, произведенных на территории РФ.

Если в вашей жизни внезапно возникли моменты, которые требуют финансовых затрат, а вы относитесь к категории малоимущих граждан или просто находитесь «на мели», не усугубляйте ситуацию кредитами, подработками и долгами.

Посмотрите, как написать заявление на материальную помощь, и попросите своего директора войти в ваше положение. Со статусом добросовестного работника и большим трудовым стажем можно смело рассчитывать на поддержку.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-na-materialnuju-pomoshh.html

Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? Образцы заявлений + советы в оформлении

Порой в жизни каждого человека случаются моменты (счастливые и не очень), которые невозможно предугадать на будущее. Эти моменты частенько вызывают некоторые финансовые трудности, особенно когда жизнь уже отлажена под определенный ритм и ничего менять не хочется.

Любой здравомыслящий человек начинает задумываться откуда взять денег. На подработку нет времени, в долги лезть не хочется, кредит брать тоже не вариант. Как же быть? Если вы имеете внушительный трудовой стаж и зарекомендовали себя, как добросовестного сотрудника, то ответ совсем рядом.

Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.

Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная помощь в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.

Кто же относится к данной категории граждан:

  1. Малообеспеченные семьи.
  2. Семьи, в которых воспитывается ребенок – инвалид.
  3. Многодетные семьи, в которых дети являются учащимися школ.
  • В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.
  • Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.
  • Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Семья, в которой воспитывается ребенок – инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Совсем другой уровень оказания материальной помощи – это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.

Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.

В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.

Так какие же виды материальной помощи существуют

Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:

  • Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
  • Когда умирает один из родственников;
  • Когда сотрудник организации, серьезно болен;
  • Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
  • Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
  • Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
  • Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
  • Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.
Читайте также:  Как делится квартира при разводе если собственник муж?

Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.

Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.

Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.

Появление нового члена семьи или бракосочетание

Рождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:

  • Паспорта обоих родителей;
  • Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;

При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.

  • Справка о неполучении материальной помощи другого родителя;
  • Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.

Заявление может выглядеть так:

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Обратиться с таким заявлением лучше пока ребенку не исполнился годик, потому что от НДФЛ работник освобождается, если возраст ребёнка меньше одного года.

Свадьба

Бракосочетание — такое волшебное событие в жизни каждого человека. Многие мужчины и женщины готовятся к нему заранее, продумывая каждую мелочь и подсчитывая необходимую сумму. Но бывает и так, что свадьба организовывается спонтанно, без всякой долгосрочной подготовки. Что же делать тогда? Можно обратиться за помощью к руководству.

Новобрачному необходимо собрать следующие документы:

  1. Копию свидетельства, подтверждающего бракосочетание.
  2. Написать просьбу или заявление руководителю организации.

Пример:

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

В трудовом кодексе ничего про материальную помощь данного типа не прописано, поэтому помощь будет оказана на усмотрение руководителя. И если вы являетесь ценным сотрудником и имеете хороший стаж работы, то решение вашего вопроса скорее всего будет положительным.

Смерть близкого родственника

Свадьба и рождение детей это, конечно, радостные события, но случаются в нашей жизни и довольно печальные моменты. Такие, как болезнь или еще хуже смерть родственников.

Понятие «материальная помощь», выплачиваемая, когда у сотрудника умирает близкий родственник, имеет некоторые особенности.

Для начала разберемся кто входит в понятие «близкий родственник». По семейному законодательству, это родственники, по прямой семейной линии. То есть дедушки и бабушки, родители, братья и сестры, а также сыновья и внуки.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Для получения такой материальной помощи надо собрать и принести в отдел кадров следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий смерть одного из родственников;
  2. Подтверждение близкого родства с покойным;
  3. Заявление.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Когда сотрудник серьезно болен

Когда служащий или его родные серьезно заболели и требуется дорогостоящее лечение или операция (исключение ВИЧ – заболевания (кроме СПИДа), аборты и не жизненно важные операции), тогда можно обратиться к руководителю за материальной помощью.

Помните, что НДФЛ не взимается только на суммы меньшие четырех тысяч рублей, если помощь будет составлять большую сумму, то придется заплатить налог.

Сотруднику необходимо предоставить:

  1. Выписку из больничной карты;
  2. Направление от лечащего врача на проведение операции (если она необходима);

Заявление, пример ниже:

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Затруднительное финансовое положение сотрудника

У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко.

И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря.

Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.

  1. В случаях, когда сотрудник проживает один или одна; имеет инвалидность; в одиночку воспитывает детей и не имеет других доходов, кроме зарплаты; второй супруг временно не работает или сотрудник имеет многодетную семью, нужно просто написать заявление.
  2. В нем нужно указать причину затруднительного финансового положения и приложить документ, подтверждающий это. Например, так:

Непредвиденные чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия

Порой в жизни встречаются непредсказуемые природные явления и стихийные бедствия. В основном эти явления происходят от деятельности сил природы и человек на них никак не может повлиять. Это землетрясения, массовые пожары, наводнения, оползни и так далее. Эти стихийные бедствия приводят к гибели людей, уничтожении жилья и имущества населения.

  • В таких ситуациях государство оказывает поддержку гражданам на федеральном уровне, но еще можно обратиться за помощью к работодателю.
  • Если написать заявление и принести справку из соответствующего органа (МЧС или пожарной службы, местного Отдела Внутренних Дел), где будет указан масштаб бедствия, то можно получить помощь и от организации.

Еще одним случаем, при котором можно обратиться за помощью к руководству, является чрезвычайная ситуация, произошедшая в результате деятельности человека. Сюда можно отнести кражи и поджоги.

Документом, подтверждающим произошедшее, будет справка из местного Отдела Внутренних Дел и пожарной службы. Его нужно будет приложить к заявлению.

В заявлениях суммы не указываются, так как данные выплаты происходят по усмотрению руководителя.

Выплата к отпуску

Во многих крупных организациях предусмотрены различные поощрения сотрудников, которые имеют внушительный трудовой стаж на данном предприятии или особо отличившиеся своими успехами сотрудники. Одним из видов такого поощрения является единовременная выплата к отдыху или отпуску.

Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.

Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:

Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.

Молодому сотруднику организации

Последнее время крупные компании принимают в свой штат студентов, которые учатся заочно, но уже имеют опыт работы. Успешные организации стараются поддерживать своих молодых сотрудников ради будущего компании.

Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя.

Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя. Необходимо написать заявление и приложить копию студенческого билета. Заявление должно выглядеть так:

Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности

Законодательство РФ обязывает работодателя перечислять в ФСС РФ страховые взносы на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев на рабочем месте.

Это гарантирует выплату определенных средств работнику, если он подорвал свое здоровье на работе.

Но здесь речь идет о несчастных случаях, которые влекут за собой увечья, лишающие полностью или частично трудоспособности, в том числе и смерть на производстве. А более мелкие травмы из фонда социального страхования не оплачивается.

  1. Для получения компенсаций в таких случаях необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить справку из травм пункта или от лечащего врача, а так же подтверждение свидетелей ситуации, в которой была получена травма.

Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек. Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.

Если вы в непредвиденных жизненных ситуациях рассчитываете получить материальную помощь, то при устройстве на работу и подписании трудового договора нужно обратить особое внимание на пункты, в которых говориться об этом.

У добросовестного работодателя, который заботится о своих сотрудниках, данный пункт присутствует при устройстве каждой единицы штата, начиная от работника по уборке помещений до заместителя руководителя.

Однако мелкие организации и частные предприниматели вряд ли будут прописывать пункт об оказании материальной помощи.

Источник: https://www.finanbi.ru/zayavlenie-na-materialntu-pomosh-44

Как написать заявление на материальную помощь: образец и причины

Как написать заявление на материальную помощь: образец и причины.

При наличии серьезных семейных или личных обстоятельств любой гражданин РФ имеет право написать заявление на оказание ему материальной помощи. Письменное обращение представляет собой юридически весомый аргумент, на основании которого рассматривается назначение материальной поддержки от государства либо работодателя.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Понятие и условия получения материальной помощи

Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:

  • имеющие статус малообеспеченных;
  • временно нетрудоустроенные;
  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • лица, потерявшие близких родственников;
  • многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
  • сироты и другие лица.

В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур.

В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю.

Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Форма заявления на материальную помощь

Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

  • иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
  • отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
  • описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
  • сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
  • включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
  • содержать дату и подпись (с расшифровкой).

При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Порядок и сроки рассмотрения заявлений

От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.

В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.

Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:

  • неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
  • признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
  • прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.
Читайте также:  Развод – с чего начать и как успешно завершить?

В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Государственная материальная помощь при рождении ребенка

Основная поддержка при пополнении в семье оказывается со стороны государственных организаций. Финансовые выплаты являются обязательными. При рождении ребенка законом предусмотрены как региональные, так и федеральные субсидии.

К госвыплатам, которые полагаются при рождении ребенка, относятся следующие:

  • пособие за своевременную постановку на учет по беременности;
  • единовременная выплата после рождения ребенка (выплачивается как ранее работающим, так и безработным женщинам);
  • ежемесячные выплаты на первого ребенка, назначаемые от рождения малыша и до полугода.

Самым существенным видом материальной помощи является сертификат, позволяющий получить материнский капитал при рождении второго малыша (последующих детей). Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы подаются либо по месту работы, либо в Управление социальной защиты (если оба родителя безработные).

Выплаты по месту работы при рождении малыша

Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.

Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:

  • в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
  • далее посередине пишется слово «заявление»;
  • под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
  • также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
  • внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).

Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.

Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Помощь в связи со сложным материальным положением

В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:

  • необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
  • временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
  • воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
  • наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.

Основание для выплат по причине сложного материального положения – заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек – бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.

Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию.

То же относится и к частным организациям. Обычно применяется стандартная формулировка заявления на мат. помощь «в связи со сложным материальным положением».

Ниже обязательно ставиться дата и написанное заверяется подписью, также необходима расшифровка подписи заявителя.

В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь.

Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению.

Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Выплаты к отпуску работникам госучреждений

Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся.

Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы.

Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.

По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.

Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага.

Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор.

В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

Заявление на финансовую компенсацию отпуска в частных организациях

Материальная помощь от негосударственных организаций не является обязательной.

Выплаты сотрудникам к отпуску предусмотрены только в тех учреждениях, где соответствующие пункты прописаны Положением (коллективным договором).

Помимо самого факта предоставления отпускного денежного пособия работнику, в договоре должны быть указаны условия, при которых оно назначается, а также оговорена сумма разовой помощи.

Основанием для оказания специалисту финансовой поддержки либо компенсирования расходов во время отдыха является письменное обращение к работодателю. Заявление на материальную помощь к отпуску пишется в свободной форме лично работником.

Для бюджетной и для частной сферы основные моменты, оформления данной бумаги являются идентичными. Однако некоторые нюансы в написании все-таки имеются.

В качестве основания частники указывают коллективное соглашение либо положение об отпускных выплатах.

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Заявление на оказание материальной помощи в профсоюз

При условии, что сотрудник организации является членом профсоюза, он может направить обращение с просьбой о финансовой поддержке в данную организацию. Причины, по которым участник профсоюзного объединения может написать заявление:

  • серьезные проблемы со здоровьем;
  • потеря близких людей;
  • рождение детей;
  • материальные сложности в связи с трудными жизненными обстоятельствами и так далее.

Список ситуаций, по которым предоставляются денежные выплаты, в обязательном порядке прописан в уставе любой профсоюзной организации. Заявление в профсоюз на мат. помощь составляется в свободной письменной форме. Просьба оформляется на имя председателя профсоюзного объединения.

Как и другие заявления подобного характера, обращение должно содержать конкретную причину, по которой человек нуждается в поддержке.

Помимо этого, заявитель должен приложить к бланку документы, обосновывающие его просьбу (копию свидетельства о смерти родственника, справку о состоянии здоровья, заключение комиссии о признании аварийности жилья и тому подобное). В конце заявление датируется и подписывается заявителем лично.

Социальная поддержка студентов

Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее. Среди причин может быть и радостное событие – рождение крохи в молодой семье.

Приказ о назначении поддержки издается на основании заявления на мат. помощь СФУ. Выплаты не зависят от успеваемости студента, главной причиной назначения денежных субсидий либо отказа в них выступают веские обоснования. Документ пишется на имя ректора ВУЗа. Подать его можно в любое время.

Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:

  • «шапка» — Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
  • основная часть – изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
  • ниже проставляется дата и подпись студента.

Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.

Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1796487134056286565/kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomosch-obrazets-i-prichiny/

Заявление на материальную помощь. Образец написания 2020 года

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на материальную помощь .docСкачать образец заполненного заявления на материальную помощь .doc

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме.

Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется.

Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п.

Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Потом указывается все то же самое от заявителя.
  • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь».

Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.).

И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

Читайте также:  Как узнать регистрационный номер в пфр: 4 варианта

Как написать заявление на материальную помощь: руководство

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке.

Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись.

Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Скачать пример заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника .doc

  • Генеральному директору
    ООО «Заратустра»
    Никипелову Роману Олеговичу
    от менеджера отдела снабжения
  • Ростовского Анатолия Петровича
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.
  • К заявлению прилагаю:
  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии.

Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время.

Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Скачать пример заявления на материальную помощь к отпуску .doc

  1. Генеральному директору
    ООО «Галактон-Сервис»
    Леонтовичу Константину Артемьевичу
    от главного бухгалтера
  2. Сергеевой Елены Станиславовны
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ
  4. В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника.

В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат.

Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией .doc

  • Генеральному директору
    ООО «Физкультпривет»
    Самоделкину Александру Ростиславовичу
    от преподавателя секции шахмат
  • Ферзенко Леонида Алексеевича
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
  • К заявлению прилагаю следующие документы:
  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать.

Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ.

О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией .doc

  1. Генеральному директору
    ООО «Коловрат»
    Евстигнееву Антону Леонидовичу
  2. от завхоза Русинской Лилии Николаевны
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ
  4. Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
  5. К заявлению прилагаю:
  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании.

Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка .doc

  • Генеральному директору
    ООО «Идеи вашего дома»
    Сухомлинову Петру Дмитриевичу
    от заместителя руководителя отдела рекламы
  • Заваруева Романа Александровича
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-materialnuju-pomoshch/

Ссылка на основную публикацию