Доверенность на получение материальных ценностей: образец

Для получения различных товаров или иных ценностей на предприятии, требуется подтверждение права на осуществления подобных действий сотрудником, который осуществляет подобные операции.

Чтобы у сторон производящих подобный товарообмен, либо другие действия по передаче и приёмки ценностей, не возникало сомнений в легитимности подобных действий, требуется оформить на сотрудника доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ — описание

После того как будет достигнута договорённость с фирмой поставщиком, и произведена оплата товара, для получения материальных ценностей на сотрудника фирмы оформляется специальная доверенность.

Этот документ подтверждает полномочия сотрудника и его право на приобретение тех ценностей, о передаче которых ранее была достигнута договорённость.

Доверенность представляется контрагенту вместе с накладной на получение товара, а также с подтверждающими квитанциями об оплате.

Доверенность на получение материальных ценностей: образец

После того как информация в доверенности и других документах будет подтверждена, осуществляется передача материальных ценностей. Доверенность ТМЦ, может существенно видоизменяться, поэтому следует знать о всех возможных нюансах, и использовать такую форму бланка, которая максимально подходит для конкретного случая.

Какие виды доверенностей бывают?

Прежде всего, такой документ отличается по сроку действия. Максимально возможное время, на которое может быть выдана доверенность на получение материальных ценностей, составляет 3 года.

Учитывая одноразовость заключения сделки на приобретение товара или иных материальных ценностей, нет необходимости в оформлении доверенности на такой продолжительный срок.

Для оформления большего количества сделок, достаточно временного промежутка до 10 суток.

Кроме временных различий, данный документ может быть оформлен на постороннего человека, который не состоит в штате фирмы. В этом случае руководителю организации, для дополнительной подстраховки,
следует взять расписку с лица, в которой будет подтверждаться его полная материальная ответственность за получение товара.

Доверенность на получение материальных ценностей: образец

Для получения товарно-материальных ценностей могут использоваться два бланка установленного образца.
Для однократного применения используется межотраслевой документ № М-2. Если получение товара, от одного поставщика, осуществляется на постоянной основе, то рекомендуется использовать бланк № М-2а.

Последний вариант бланка не имеет отрывного корешка, поэтому в бухгалтерии сохраняется заполненный, в установленном порядке, бланк целиком. Также необходимо осуществлять запись о получении товарно-материальных ценностей в специальном журнале.

В бланке доверенности обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • Номер доверенности и код ОКПО.
  • Дата оформления доверенности.
  • Срок действия.
  • Наименование организации, которой необходимо передать товары или иные материальные ценности.
  • Полная информация о лице на чьё имя производится оформление. В доверенности обязательно указывается должность работника, ФИО и другие паспортные данные.
  • Указывается информация об организации, выдавшей заполненный в установленном порядке бланк. В этой графе обязательно следует прописать наименование организации, ИНН, юридический адрес, фамилию и инициалы руководителя и главного бухгалтера. Следует указать также точные банковские реквизиты компании.
  • Указывается перечень материальных ценностей подлежащих получению. В эту графу вносится наименование товаров и их количество.

После оформления данного документа, необходимо его заверить печатью организации. Данный бланк представляет собой унифицированную форму, поэтому никаких сложностей с выдачей таких документов у
руководства организации не должно возникнуть.

Для того чтобы оформление доверенностей стало обычным делом на предприятии, следует максимально оптимизировать этот процесс. Некоторые нюансы такой оптимизации:

Доверенность на получение материальных ценностей: образец

ТМЦ

  1. Если предприятию требуется часто оформлять доверенности ТМЦ, то руководитель должен назначить сотрудника, который бы занимался подготовкой и оформлением подобных документов.
  2. В доверенности следует указать образец подписи лица, на который был оформлен данный документ. Это необходимо сделать, для того чтобы передающая, материальные ценности, сторона могла убедиться в
    достоверности заверенных данным лицом документов.
  3. Для того чтобы не оформлять каждый раз бланк установленного образца вручную, можно установить на компьютер программу, которая в автоматическом режиме будет осуществлять заполнение повторяющихся данных. Такая оптимизация позволит в разы увеличить производительность труда работника бухгалтерии, который ответственен за оформление доверенностей ТМЦ.
  4. При ручном оформлении доверенности следует проявлять внимательность, неверное заполнение даже одного пункта этого документа, делает его недействительным. Даже непроставленная дата выдачи доверенности полностью аннулирует данный документ.
  5. Паспортные данные сотрудника, которому поручается приобретение ТМЦ, также должны быть указаны в полном соответствии с действующим удостоверением личности работника.
  6. Доверенность выдаётся только под расписку лицу, которое будет осуществлять получение товара. Данный документ оформляется в единичном экземпляре, поэтому при его утере потребует оформление нового бланка доверенности.
  7. Все выданные доверенности отображаются в бухгалтерии предприятия в специальном журнале. Перед тем как осуществлять записи в журнал его необходимо прошнуровать и на оборотной стороне последней страницы указать количество страниц данного документа, с заверением подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
  8. Если по каким-либо причинам работником не были получены товарно-материальные ценности по ранее выданной доверенности, он обязан возвратить данный документ в бухгалтерию, где его необходимо
    сохранить в течение 1 года.
  9. В архиве организации должны быть сохранены все выданные доверенности, по которым были получены материально-товарные ценности. Срок хранения таких документов составляет 5 лет.
  10. Даже в том случае, когда заполненный бланк выдаётся со сроком действия более трёх лет, этот документ имеет юридическую силу только в течение 1095 дней.
  11. Если бланк оформляется на получение товарно-материальных ценностей за пределами государства, то этот документ действителен до момента отмены его выдающей стороной.
  12. При оформлении документа, возможно, указать в нём номер накладной или иного документа, по которому будет осуществляться получение товара. Если эта графа не заполняется, то необходимо указать «не использована», в графе #8 данного документа.

Доверенность на получение материальных ценностей: образецВ нашей статье вы узнаете, как составить доверенность на предоставление интересов физического лица.

Здесь вы узнаете, как можно максимально быстро аннулировать выданную доверенность.

В этой статье расписано, как получить доверенность на товар и из каких пунктов она состоит. Читайте тут более подробно.

Заключение

Правильное оформление доверенности позволит избежать неприятностей, которые могут возникнуть если данный документ будет заполнен с ошибками. Руководителям организации следует строго следить за отчётностью оформления подобных документов, чтобы не допустить злоупотреблений, особенно такая предосторожность не помешает при оформлении документов на предприятии с большим товарооборотом.

Доверять получение товара малознакомым лицам не рекомендуется. Даже в том случае, если будет оформлена расписка о материальной ответственности за товар, такой документ может быть заполнен на паспортные данные людей, которые даже не подозревают о том, что являются ответственными за получение товарно-материальных ценностей.

Товарные накладные также должны быть заполнены в соответствии с наименованием товара и его количеством, которое указано в доверенности на получение ТМЦ.

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ

Если будет выявлено несоответствие в этих графах, то документы будут признаны недействительными, и сделка на получение ТМЦ будет отменена. Если осуществляется получение материально-товарных ценностей определённых категорий, то следует чётко придерживаться законодательных норм для оборота таких материальных ценностей.

!  Что такое сервитут на земельный участок: практика применения

Как правильно заполнять доверенность на получение ТМЦ, подробно описано в данной статье, но для того чтобы иметь полное представление о всех графах бланка, рекомендуется скачать образец в интернете и
внимательно ознакомиться с каждой графой этого документа.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2019 году — скачать, образец заполнения

Доверенность на получение материальных ценностей: образец

Данный документ, оформленный на получение ТМЦ, означает, что его адресат имеет право забрать у поставщика определенные объекты, которые тот должен предоставить организации, составившей бумагу.

В каких случаях она заполняется

Такая доверенность выдается как покупателю, так и продавцу и требуется:

  • если товарно-материальные ценности передаются покупателю от поставщика на территории склада последнего. В такой ситуации ему необходимо проверить, тому ли лицу поступают объекты;
  • когда передача происходит в месте, где находится покупатель, которому товар был доставлен;
  • если вся процедура происходит на нейтральной территории.

Не нужна она лишь в ситуации, когда поставщик сам привозит изделия в то место, где располагается склад покупателя и отдает его сотрудникам. В общем случае предполагается, что складские работники данной структуры обладают правом принимать ТМЦ по должности, а следовательно, специальная бумага им не требуется.

Образец заполнения бланка

Этот документ допускается составлять:

  • в свободной форме;
  • на формулярах стандартного образца М-2 и М-2а. Первый из них рассчитан на ситуацию, когда переход товарно-материальных ценностей осуществляется либо единовременно, либо в первый раз. Второй применяется в случаях, когда взаимодействие контрагентов осуществляется в регулярном режиме.

Собственная форма

Если в организации существует собственный бланк, то для оформления требуется:

  • сама форма — простая письменная;
  • в нее включается информация:
    • наименование;
    • номер документа;
    • место оформления;
    • дата выдачи адресату;
    • сведения о доверителе, включая:
      • ИНН;
      • ОГРН;
      • населенный пункт и ведомство, где была зарегистрирована компания и дата;
      • юридический адрес;
      • сведения об уполномоченном лице, которое произвело выдачу доверенности, включая:
          • фамилию, имя и отчество;
          • занимаемую должность;
          • документ-основание;
    • данные о доверенном лице:
      • его ФИО;
      • день рождения;
      • паспортные сведения;
      • адрес, по которому он проживает;
    • основное содержание, которое может носить как общий характер, подразумевая возможность регулярно получать определенные материальные ценности, так и конкретный;
    • продолжительность действия. Если не указано прямо — 1 год;
    • указание на допустимость дальнейшего передоверия;
    • подписи участников.

Унифицированная М-2

При оформлении требуется внести информацию во все существующие графы. На лицевой стороне указывается:

  • код организации по ОКПО;
  • ее название;
  • номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом;
  • адрес, по которому осуществлена ее выдача;
  • дата выпуска прописью;
  • срок действия;
  • информация о получателе и плательщике, включая их обозначение и почтовый адрес, а также (не обязательно, но желательно) ИНН;
  • для плательщика — полное наименование банка и номер расчетного счета;
  • документ, на основании которых происходит передача товаров, к примеру, договор купли-продажи.
Читайте также:  Заявление на закрытие ип: как составить по правилам 2018 года?

СКАЧАТЬБланк доверенности на получение ТМЦ по форме М-2
СКАЧАТЬБланк доверенности на получение ТМЦ по форме М-2а

На обратной стороне присутствуют:

  • таблица, в которой необходимо привести перечень подлежащих получению ТМЦ, в том числе их наименование и количество. Если остаются пустые строчки, то их перечеркивают;
  • место для подписи доверенного лица.

Доверенность на получение материальных ценностей: образецОбразец заполнения доверенности по форме М-2

Порядок регистрации

Для этого нужна книга «Учет доверенностей», которая должна быть предварительно прошнурована, а все ее листы — пронумерованы.

В журнале на каждую вносимую в нее бумагу требуется заполнить реквизиты:

  • ее номер, который нужно указать точно таким же, что и на бланке;
  • данные лица, на которое выписывается документ;
  • срок, в течение которого он будет действовать;
  • подпись самого доверенного.

Когда товар получен, работник отчитывается и предоставляет лицу, ответственному за ведение журнала (часто бухгалтеру) накладную, подтверждающую выполнение операции. После этого работник заносит в журнал номер последнего документа в соответствующей строчке.

Срок выдачи

Максимальный период действия может составлять 5 лет. Если же конкретное указание длительности отсутствует, то — 1 год.

Срок для документа, предназначенного для единовременного получения продукции, составляет 10 дней.

Источник: https://yurzone.ru/pravila-oformleniya-doverennosti-na-poluchenie-tmc.html

Оформление доверенности на получение ТМЦ в 2020 году

Главная > Доверенности > Оформление доверенности на получение ТМЦ в 2020 году

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко.

При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика.

Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

На заметку!

  • Скачать образец доверенности на получение денег – ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений – ссылка.
  • На право подписи документов – скачать.
  • На получение ТМЦ – скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ – скачать.

Образец заполнения доверенности М-2а

  • Доверенность на получение материальных ценностей: образец
  • Доверенность на получение материальных ценностей: образец
  • Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей.

При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам.

В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия.

В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец

  1. Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – ссылка
  2. Скачать бланк форма М-2 – ссылка
  3. Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/oformlenie-doverennosti-na-poluchenie-tmc/

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

  • Экономьте время на оформлении доверенностей!
  • Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

  1. Скачать бланк доверенности М-2 (Excel)
  2. Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
  3. (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
  4. Скачать бланк доверенности М-2а:   (Excel)   (Word)
  5. Посмотрите образец заполнения доверенности:   М-2   М-2а
  6. Посмотреть полный каталог бланков
Доверенность на получение материальных ценностей: образец  Специальная программа для малого бизнеса
Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Посмотреть как работает Бизнес.РуВход в демо-версию

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/doverennost-M-2-blank

Доверенность На Получение Материальных Ценностей (ТМЦ) — Образец Бланка 2020

Если организации нужно получить какие-то материальные ценности от других юридических лиц, ей нужно отправить за ними своего сотрудника. При этом у работника в обязательном порядке должен быть при себе документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий – доверенность на получение материальных ценностей.

Скачать бланк доверенности М-2
Скачать бланк доверенности М2-а

Как выглядит типовая форма

  • Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.
  • Единственным исключением из этого перечня является именно форма доверенности, так как она не имеет утвержденного первичного вида, который является обязательным для всех государственных служб.
  • В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Собственная

Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  • дата оформления;
  • наименование документа;
  • наименование компании, которая оформляла документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • сумма с уточнением единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
  • подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Унифицированная

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Первичные межотраслевые формы, которые указываются в альбомах Госкомстата – это М-2 и М2-а. Одна из форм должна быть утверждена соответствующим внутренним актом.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

После того как будет проведен акт приема-передачи материальных ценностей, отрывной корешок в обязательном порядке отправляется в отдел бухгалтерии или любой другой, несущий ответственность за проведение таких операций.

Образец заполнения доверенности по форме М2-а

Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Заполнение происходит в следующем порядке:

  1. Указываются реквизиты компании, номер документа, а также дата и срок его выдачи.
  2. Отмечается необходимая информация в поле «Должность», после чего указываются паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность.
  3. Перечисляются все реквизиты поставщика, а также указывается номер и дата получения приходной документации.
Порядок таков:

  1. Если документация, предоставленная поставщиком, содержит в себе информацию о конкретном наименовании и общем количестве материальных ценностей, передаваемых компании, то в таком случае нет необходимости в заполнении всей таблицы. Достаточно будет уточнить наименование приходной документации, отметить единицу измерения, а затем указать в документе общую сумму как цифрами, так и прописью. Если же эта информация отсутствует, то в таком случае в таблице должна присутствовать информация по каждому наименованию.
  2. Лицо, которое становится доверенным на основании составляемого документа, ставит свою подпись.
  3. Указываются и расшифровываются подписи лиц, уполномоченных на оформление таких документов.
  4. Указываются необходимые реквизиты на отрывном корешке. В частности, там должен присутствовать номер оформляемого документа, дата его выдачи доверенному лицу, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Обязательно корешок должен содержать должность и инициалы лица, на которое оформляется доверенность, а также его расписку, после чего уже указывается наименование поставщика и приходной документации, которая была им предоставлена.

Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ

Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.

Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.

В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.

Генеральная

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности.

При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.

Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо.

На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.

Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

  • место и дата оформления документа;
  • реквизиты обеих сторон;
  • срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
  • печати и подписи;
  • перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.

Не сотруднику организации

  1. Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.

  2. Процедура оформления доверенностей регулируется действующими нормами Гражданского кодекса, который предусматривает возможность представления интересов юридических лиц другими людьми независимо от того, есть ли между ними какие-либо трудовые правоотношения.

  3. Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.

  4. Этот документ в соответствии с действующим законодательством может оформляться только на физических лиц, и если, например, ценности получает директор, в бланке должны быть его ФИО, паспортные данные, а также адрес проживания, по которому он находится в качестве физического лица.

  5. При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:
  • данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
  • данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
  • дата и время, когда заполняется документ;
  • срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
  • полномочия, которые предоставляются водителю;
  • подпись отправителя.

При заполнении документа важно помнить, что максимальный срок его действия составляет 36 месяцев, а подписывать его должен руководитель или же другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем компании и главным бухгалтером или какими-то другими лицами, которые имеют на это полномочия на основании приказа руководителя. Помимо этого, на нем должна стоять печать и подпись человека, на которого оформляется доверенность.

Источник: https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostej/

Доверенность на получение материальных ценностей — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Бланк доверенности на получение материальных ценностей – это юридическая бумага, с помощью которой доверитель передает представителю свои права. Перечень допустимых к исполнению обязанностей указывается в содержании бланка.

Данный вид доверенности используется юридическими лицами с целью организации производственных задач.

В статье вы узнаете, как составить и заполнить акт, а также сможете быстро и безопасно скачать доверенность на получение материальных ценностей.

Общие сведения

Договор доверенность на получение материальных ценностей (сокращенно ТМЦ) представлен в двух типах — №М-2 и №М-2а. Первый вариант оформляется на проведение разовых операций. В качестве представителя назначается выбранный сотрудник, обычно из этой же компании. Соглашение теряет юридическую силу после совершения операции, поэтому срок действия не указывается.

Особенность формы №М-2 в том, что она состоит из двух частей. Первая часть них отрывная, на которой представитель оставляет свою подпись. В дальнейшем эта часть остается в архивах организации.

Лист доверенности на получение материальных ценностей №М-2а не подразумевает наличия отрывных частей. Он оформляется в организациях, где процесс получения ТМЦ происходит регулярно.

Для учета форм №М-2а необходимо вести журнал. Форма доверенности на получение материальных ценностей может быть составлена на любого работника компании, вне зависимости от его должности и рабочего стажа.

Также исполнить вверенные обязанности может стороннее лицо.

Кроме того, можно подготовить генеральную доверенность. Она подразумевает передачу широкого спектра полномочий и оформляется на длительное время.

Как правильно составить

Акт доверенности на получение материальных ценностей от юр.лиц составляется на фирменном бланке. Но если доверителем является физическое лицо, можно написать текст доверенности на обычном листе формата А4.

В компаниях форму подготавливают профильные сотрудники – юристы или секретари. Затем готовый бланк передается руководителю на подпись.

Физические лица могут самостоятельно скачать и заполнить шаблон или обратиться в нотариальную контору, где выдают стандартный образец. При желании стандартную структуру всегда можно изменить и скорректировать под свои нужды.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Стандартный пример доверенности на получение материальных ценностей вы можете получить по данной ссылке. Ознакомьтесь с шаблоном и решите, сможете ли вы заполнить его самостоятельно без ошибок. Ничего сложного процедура не подразумевает – нужно лишь корректно заполнить поля.

Чтобы скачать бланк доверенность на получение материальных ценностей, щелкните по предлагаемой ссылке.

Скачать образец доверенности на получение материальных ценностей (doc, 14 КБ)

Доверенность на ТМЦ не имеет строгой формы. Каждая организация сама решает, какие пункты из структуры ей нужны. Единственное требование – нужно обязательно указать дату составления документа, иначе он будет признан ничтожным. Разделы доверенности:

  • шапка документа – полное наименование, дата (прописью) и адрес создания юридической бумаги;
  • информация по доверителю – полные реквизиты компании или паспортные данные физического лица;
  • сведения о представителе – то же, что и для доверителя;
  • срок действия (указывается дополнительно);
  • возможность передоверия (указывается дополнительно);
  • подписи сторон, фирменная печать организации.

Схема доверенности на получение материальных ценностей, составленная от физических лиц, требует нотариального заверения. Если срок действия доверенности не прописан, она будет действительной на протяжении одного календарного года с момента создания.

Образец доверенности на получение материальных ценностей

Важно грамотно заполнить шаблон доверенности на ТМЦ. В противном случае придется переделывать документ, поэтому будьте внимательны. Обязательно перечитайте заполненный акт на предмет наличия ошибок. Скачать образец доверенности на получение материальных ценностей можно по предлагаемой ссылке.

На что обратить внимание

При составлении соглашения нужно четко прописать передаваемые полномочия, избегая двусмысленных трактовок. Если в содержании акта указана возможность передоверия, надо помнить, что передоверять можно только указанные в бумаге полномочия. Стороны могут в любой момент аннулировать документ. Для осуществления процедуры нужно обратиться к нотариусу, предъявив оригинал документа.

Источник: https://biznes-prost.ru/doverennost-na-poluchenie-materialnyx-cennostej.html

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

  • Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
  • Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
  • Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
  • Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
  • Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
  • Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
  • Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
  • Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
  • Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
  • В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
  • Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
  • Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами  голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

  • В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.
  • Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
  • Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

От частного физического лица частному физ лицу

  1. При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.
  2. Доверенность №1
  3. на получение товара
  4. г. Тамбов

01.08.2018

Источник: https://911urist.com/biznes/instrukciya-po-zapolneniyu-doverennosti-na-poluchenie-materialnyx-cennostej.html

Ссылка на основную публикацию