Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах.

Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияВ ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица.

В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря.

После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияПринято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.

Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

  • Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
  • Наименование;
  • Дата и место составления;
  • Данные об организации-доверителе;
  • Сведения о гендиректоре;
  • Полная информация о представителе;
  • Период действия;
  • Документы, разрешенные для подписи;
  • Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
  • Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.

Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.

Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияКогда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
  • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  • Ниже вносятся сведения о доверителе;
  • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

  • Доверенность на право подписи документов за директора
  • Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления
  • Доверенность на право подписи первичных документов
  • Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления
  • Доверенность на право подписи документов физического лица
  • Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления
  • Доверенность на право подписи документов ИП
  • Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Сроки действия доверенности

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияПри заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.

Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения.

Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

  • Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
  • Смерть представителя;
  • Компания признана недействительной и ликвидирована;
  • Изменения в реквизитах организации;
  • Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
  • Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.

Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Скачать бланк доверенности

Источник: https://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Все про доверенность

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияДоверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Читайте также:  Подача искового заявления: 10 обязательных составляющих

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга.

Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке.

За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться.

Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу.

Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия.

Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

  1. Нотариус.
  2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
  3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
  4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
  5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
  6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияБланк доверенности для представления интересов в суде

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии

Нотариальная доверенность

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияБланк доверенности на получение почтовых отправлений

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияБланк доверенности на продажу квартиры

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияБланк доверенности на получение вклада

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составленияБланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса.

Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей.

Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем.

Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена.

Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

  1. Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
  2. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
  3. Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
  4. Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
  5. Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
  6. Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/power-of-attorney/

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Доверенность на право подписи: понятие доверенности + виды доверенностей + особенности их написания + требования к составлению доверенностей + пошаговый план к написанию + образец документа + требования к написанию доверенностей на право подписи договоров и первичных документов + причины прекращения действия доверенностей преждевременно.

Ни для кого не секрет, что руководители предприятий – весьма занятые люди, которым довольно сложно выполнять весь спектр обязанностей, возложенных на них.

Для экономии собственного времени юридические лица нередко делегируют свои полномочия подчиненным, чтобы те могли совершать от их имени определенные действия. К примеру, подписывать документы.

Но устного разрешения в таких ситуациях недостаточно, необходимо оформить доверенность на право подписи, которая и станет основанием для передачи части полномочий от руководителя подчиненному.

Как правильно составляются такие бумаги, каков срок их действия, и какими правами они могут наделить доверенное лицо – расскажем прямо сейчас.

Доверенность на право подписи: кем и когда оформляется данный документ?

Прежде чем рассказать об основных тонкостях оформления и видах, выясним, что подразумевает данное понятие.

Доверенность – это официальный документ, который применяется для делегирования определенных обязанностей или полномочий.

Как написать доверенность от руки и на компьютере?

Доверенность может быть оформлена и между простыми гражданами, и между руководством и подчиненными. Все зависит от того, о каких обязанностях идет речь.

В данном случае, доверенность на право подписи документов – это также официальный документ, который предназначен для передачи определенных полномочий от руководителя предприятия до его подчиненных, а именно возможности подписывать договоры или прочую отчетность от имени руководства.

Данное понятие, а также особенности оформления и удостоверения подобной документации содержаться в Гражданском Кодексе РФ, статьях 185-189.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Кем и кому могут быть переданы полномочия?

Читайте также:  Можно ли оспорить дарственную и как это сделать?

Чаще всего разрешения подписывать отчетность и разного рода договоры оформляются юридическими лицами, которые находятся на руководящих должностях. Для того, чтобы иметь больше свободного времени, они делегируют свои права другим сотрудникам, и те от их имени выполняют возложенные на них обязанности.

Доверенность на представление интересов юридического лица в суде: шаблон

Зачастую доверенными лицами, то есть, теми, кому передаются права, в таких ситуациях выступают руководители подразделений, заместители директора, главный бухгалтер и т. д.

Руководитель, который свои полномочия делегирует, именуется доверителем.

Несмотря на то, что оформляется каждое разрешение на имя руководителя, сам он редко занимается его составлением. Чаще всего оформление такой бумаги ложиться на плечи секретаря или заместителя должностного лица.

Обязанность руководителя в таком случае – лишь подписать составленный документ.

Обратите внимание, что для передачи своих полномочий работодатели выдают также приказы, которые наделяют сотрудников аналогичными возможностями. Однако эти две бумаги имеют значительные отличия.

Приказ, выданный руководством, для предоставления права подписи – это акт, который имеет юридическую силу лишь внутри самого предприятия. То есть, подчиненный, наделенный таким правом, может подписывать сугубо внутренние договоры и акты.

А вот доверенность имеет гораздо большую сферу влияния. Она позволяет ставить свою подпись как на внутренних, так и на документах «извне».

Существует ли унифицированный шаблон?

Оформляется доверенность на право подписи в произвольном виде. Ее шаблон не закреплен ни за одним законодательным актом, поэтому она может быть составлена в произвольной форме в письменном или печатном виде.

Один руководитель может выдать как одно, так и сразу несколько разрешений. Также он может выдать доверенность с правом передоверия – это подвид удостоверения, который предполагает, что подчиненный наделяется правами, которые он может самостоятельно делегировать кому-либо еще в момент собственного отсутствия.

Но следует отметить, что уполномочивание с дальнейшим передоверием – не лучший вариант для крупного предприятия. Почему?

  • Во-первых, это значительно расширяет круг лиц, наделенных определенными полномочиями, а во-вторых, оформление передоверия – весьма хлопотное дело.
  • Существуют также и другие классификации доверенностей.
  • В зависимости от того, на сколько большим объемом прав наделяется сотрудник, выделяют 3 их вида.
  • Подобное разрешение может быть:
  • Генеральным – которое не предполагает никаких ограничений в объеме полномочий.
  • Специальным – которое выдается специально для выполнения определенных поручений.
  • Разовым – которое применяется один раз для выполнения одного конкретного действия.

Вид доверенности в каждом из случаев определяется достаточно просто. Он зависит от того, какие права подписи в ней обозначены.

  1. Для того, чтобы как можно точнее отобразить объем передаваемых прав в каждой из них необходимо четко описывать, какие подписи вправе ставить сотрудник от имени своего работодателя.
  2. Чем точнее будет описан перечень документов, тем выше шансы, что подчиненный не выйдет за рамки возложенных обязанностей.
  3. Имеет ли уполномочивание определенный срок действия?

В документах такого вида очень важно обозначить срок, на который составляется бумага. Это может быть один день, месяц, год или два.

Но если срок действия бумаги не указан, то по общему правилу это будет означать, что разрешение было выдано сроком на один календарный год.

Куда можно предъявить подобную расписку?

Сфера действий доверенностей на право подписи договоров не ограничена. Ее можно предъявить в суде, государственном учреждении или банке. Не имеет значения, коммерческая это или государственная инстанция.

Доверенность на представление интересов: образец для разных случаев

  • Нужно ли заверить собственное разрешение нотариально?
  • Большой плюс доверенностей на право подписи в том, что они не нуждаются в нотариальном заверении.
  • Руководителю достаточно поставить свою подпись в конце бланка и, если он посчитает нужным, печать.

Обратите внимание: проставление печати было обязательной мерой до 2016 года. Начиная с 2017 года, руководители не обязаны делегирование своих обязанностей скреплять собственной печатью.

Но, как известно, из всех правил бывают исключения. Так, к примеру, если вы намерены передать право на представление ваших интересов в суде или хотите оформить возможность дальнейшего передоверия, потребуется нотариальное заверение.

Если же уполномочивание в вашем случае имеет простую форму и не предполагает возможности передоверия, то достаточно лишь расписаться внизу листа.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов?

  1. Мы уже успели выяснить, что установленного законом образца данной бумаги не существует.
  2. Это значит, что для ее составления вы можете использовать произвольный образец или же разработать свой собственный, который будет закреплен на конкретно вашем предприятии.

  3. В любом случае важно лишь, чтобы доверенность соответствовала всем требованиям, которые предъявляются к такому виду документов.
  4. В частности, очень важно, чтобы в ее тексте имелись точные сведенья о:
  • Доверителе.
  • Доверенном лице.
  • Перечне бумаг, на которые будет распространяться право подписи.
  • Сроке действия бумаги.

Также обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон. Без них данное разрешение не будет иметь юридической силы.

Теперь разберем по пунктам, как правильно составить бумагу:

  1. Формируем так называемую «шапку» бланка. В ней прописываем порядковый номер бумаги, дату и адрес ее составления.
  2. Указываем точные реквизиты доверителя, то есть, руководителя. Обозначаем название предприятия, а также ФИО должностного лица, передающего обязанности.
  3. Отмечаем должность доверенного лица, которому делегируются полномочия.
  4. Указываем точные паспортные данные подчиненного. Необходимы ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта.
  5. Описываем полный спектр полномочий: какие договоры, акты или отчетности вправе подписывать сотрудник.
  6. Проставляем срок действия бумаги.
  7. Уточняем, наделен ли подчиненный дополнительной возможностью – передоверием.
  8. Проставляем подписи сторон, при желании – ставим печать, при необходимости – заверяем нотариально.

Для наглядного примера предоставим образец доверенности на право подписи:

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Особенности составления доверенностей на право подписи первичных документов и договоров

Так как сфера применения уполномочивающей документации очень широка, ее используют для передачи прав подписи самых разных бумаг, в частности:

  • Различных договоров.
  • Первичных документов.
  • Коммерческих предложений.
  • Финансовой отчетности.
  • Внутренних распоряжений.

Отличаются ли требования к оформлению в зависимости от вида документов, выясним прямо сейчас.

1. Доверенность на право подписи первичных документов

Нередко руководители наделяют своих подчиненных правом подписывать первичные документы, к примеру, накладные, кассовые ордеры, акты и другие.

Напомним, что первичными принято называть те документы, которые содержат исходные сведенья, полученные в процессе разработок или исследований. Также к ним относят те бумаги, которые фиксируют факт осуществления хозяйственных операций.

Так как их перечень достаточно велик, при передаче своих полномочий важно точно обозначить, какие именно первичные бумаги может подписывать сотрудник.

Других требований к такому виду бумаг нет, они оформляются в соответствии с основными правилами.

2. Доверенность на право подписи договоров

  • Поскольку договоры бывают разными, при передаче собственных полномочий также очень важно точно указывать, какие договоры без вашего ведома могут подписывать подчиненные.
  • Для этого, как и в предыдущем случаи, вы должны точно обозначить, какие договоры разрешено подписывать сотруднику.
  • Если же вы просто напишите «договоры», это будет означать, что право подписывать распространяется на все без исключения договоры.

3. Доверенность на право подписи финансовой отчётности и распоряжений

Напомним, если сотрудник наделяется возможностью подписывать исключительно «внутреннюю» документацию, то делегировать часть своих полномочий руководитель может при помощи приказа.

Если же предполагается, что подписываться будет разного рода документация, то лучше оформить доверенность, в которой отдельной графой будет указана внутренняя отчетность.

Доверенность на получение корреспонденции на Почте России: как составить

Вне зависимости от типа документации, передача прав оформляется в соответствии с основными требованиями, которые мы назвали прежде.

Образец приказа о передаче права подписи первичных документов.

Как передать право подписи первичных документов? Консультация.

7 основных причин прекращение действия уполномочивания

Доверенность, как документ, делегирующий «власть» начальства, не может быть оформлена на неограниченный срок. Ее срок действия обусловлен определенной датой, но бывают ситуации, когда полномочия сотрудника прекращаются раньше оговоренного времени.

Доверенность на право подписи договоров и иной документации прекращает свое действие в ситуациях, когда:

  • Закончился срок ее действия – тот, который был прописан в не, или же, если он не был указан, то с момента окончания года, в течение которого она действовала.
  • Доверитель отменил действие бумаги по определенным причинам – если руководитель посчитал, что делегировать свои полномочия он больше не намерен, он может отменить документ.
  • Доверенное лицо отказалось от осуществления действий, которые были на него возложены – не только доверитель, но и доверенное лицо вправе отказаться от своих полномочий.
  • Предприятие, которое выдало разрешение, ликвидируется или реорганизовывается – если нет предприятия, выдавшего удостоверение, то и сама бумага досрочно прекращает свое действие.
  • Был ликвидирован или реорганизован отдел, который выступал доверенным лицом – как и в предыдущем варианте, если ликвидируется должность, которой передавались полномочия, то ликвидируется и сам приказ руководства.
  • Доверитель умер, пропал без вести или был признан недееспособным.
  • Доверенное лицо было признано недееспособным, пропавшим без вести или погибшим.

Также стоит отметить, что действие данной бумаги может быть прекращено и по причине увольнения доверенного лица. Однако автоматически ее отмена не происходит. Сперва принимается решение об отмене выданного документа, а после – оформляется новая бумага на другое должностное лицо.

Итак, доверенность на право подписи – это своего рода инструмент делегирования своих полномочий руководством для возможности частично распределить свои обязанности между другими должностными лицами. Ее оформление позволяет сэкономить время не только начальства предприятия, но и его контрагентов.

Специальных требований к оформлению передачи возможности самостоятельно подписывать документации нет, однако не стоит забывать об общих правилах, предъявляемых к официальным документам.

  • Твиттер
Читайте также:  Где взять трудовую книжку гражданину рф?

Источник: https://yuristotboga.com/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi.html

Доверенность на право подписи документов. Образец 2020 года

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Доверенность на право подписи документов: как оформить, образец

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

В этой публикации мы расскажем обо всех нюансах оформления доверенности на подпись документов.

Что такое доверенность на право подписи документов?

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.

Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.

Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Виды доверенностей на право подписи документов

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

  • издание приказа о распределении полномочий;
  • оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании,  а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного  документа и правила их оформления.

Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Кто и в каких случаях выписывает доверенность?

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Оформление доверенности

Форма доверенности

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
  • на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции — организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

  • на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Выдача доверенности

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/oformlenie_doverennosti.html

Ссылка на основную публикацию